Архив

Публикации с меткой ‘начинать бизнес’

Что лучше – бухгалтерия на аутсорсе или штатный бухгалтер?

19 June 2021 Comments off

Здравствуйте! У меня свой небольшой бизнес, работаю на УСН «Доходы». Открылся в начале года, пока с бухгалтерией справляюсь сам. Но думаю о том, что делать дальше — принять в штат бухгалтера или отдать на аутсорсинг? В поисках ответа прочитал много статей в интернете, поговорил со знакомыми, проанализировал плюсы и минусы обоих вариантов и вот к чему пришел.

 

Плюсы штатного специалиста:

- он всегда под рукой, можно сразу задать любой вопрос или нагрузить работой;

- создается иллюзия, что раз «свой», то не «сольет» информация, ему можно доверять, вместе вы команда и так далее.

 

И минусы:

- нет возможности проверить его квалификацию в полном объеме;

- не всегда занятость специалиста полная;

- в случае больничного, отпуска, неожиданного увольнения нужно срочно искать замену;

- за ошибки бухгалтера ответственность несет руководитель предприятия;

- квалификацию специалиста нужно повышать — а это опять расходы и отсутствие сотрудника на рабочем месте.

 

Аутсорсинг, по отзывам предпринимателей, обладает такими плюсами:

- профессиональные сотрудники;

- кадровые вопросы заказчика не касаются;

- за свои ошибки несет ответственность фирма-поставщик услуг;

- не нужно платить взносы на своего сотрудника.

 

Минусов я нашел два:

- стоимость услуг — вы платите за конкретный их набор, и если нужно что-то больше, то оплачиваете дополнительно;

- сложно привыкнуть, что вашими финансами заведует сторонняя фирма.

 

Еще такой момент: на аутсорсинг можно передать часть функций, а не весь бухучет. Можно оставить за штатным бухгалтером контроль, а текучку отдать специалистам на сторону. Или, наоборот, функции главбуха доверить аутсорсинговой компании. В общем, варианты есть.

Кому точно не подойдет такой вариант, так это тем фирмам, которые работают не «в белую».

 

Проанализировав всю информацию, для себя пришел к выводу, что в аутсорсинге плюсов больше, чем в штатном бухгалтере. Единственная трудность — выбрать грамотного поставщика услуг, но это тема для другой статьи.

 

Спасибо за внимание!

 

Истории клиентов АФГ

https://www.#__unknown/afg_perm/

Как получить разрешение СЭС?

19 June 2021 Comments off

Всем добрый день! Недавно я открыл свой детский образовательный центр. В числе прочих моментов необходимо было получить заключение СЭС о том, что площадь подходит под установленные стандарты.

Критерии перечислены в СанПиН 2.4.3049-13 от 15.05.13. В соответствии с ними я выбирал и оборудовал помещение.

Требования следующие:

1. Площадь из расчета не менее 2 кв.м. на 1 ребенка;

2. Отдельный вход;

3. Расположение не в цокольном и не в подвальном помещении;

4. Стены покрыты легко моющимися гладкими безопасными материалами;

5. На окнах — занавески или жалюзи, которые также легко моются;

6. Освещение дневное и искусственное, лампы закрыты плафонами;

7. Туалеты раздельные, количество унитазов — исходя из численности детей;

8. Есть горячая и холодная вода, также питьевая вода — в открытом доступе;

9. Дезинфицирующие средства убраны и надежно закрыты, ведется их учет и график обработки;

10. Температурный режим 18-22 градуса, отопительные системы защищены от случайного прикосновения ребенка;

11. Оборудование, игрушки, дополнительные материалы — безопасно для детей и соответствует возрасту, без острых углов;

12. Сотрудники прошли медосмотр и допущены к работе.

За заключением я обратился в Роспотребнадзор. К заявлению приложил:

1. Регистрационные документы на ООО;

2. Выписку и лист из ЕГРЮЛ;

3. Договор аренды помещения.

4. Список работников с медицинскими книжками.

Также запросил у собственника копии вот этих договоров:

- на установку и обслуживание системы вентиляции;

- на водоснабжение и электроэнергию;

- на вывоз и утилизацию бытовых отходов;

- на дератизацию и дезинсекцию помещения.

Инспектора ко мне приезжали дважды. В первый раз — за отбором проб воды, также замеряли уровень освещенности помещения, влажности воздуха. Второй раз осматривали помещение и оборудование на соответствие СанПиНам. Дополнительно запрашивали сертификаты на материалы отделки стен, оборудование и люминесцентные лампы.

Само заключение получил через 3 недели.

Да, времени потратил много. Но без этого заключения не дадут лицензию, поэтому пришлось запастись терпением.

Надеюсь, был полезен. Всем хорошего дня!

Истории клиентов АФГ

https://www.#__unknown/afg_perm/

Какой режим налогообложения выбрать для ИП

3 June 2021 Comments off

Всем привет! Недавно я зарегистрировал ИП. Открыл свое СТО. С того момента, как я решил заняться техобслуживанием, меня мучили сомнения — какую систему налогообложения мне выбрать. В конце концов, я остановился на патенте. Сейчас объясню, почему.

Скажу сразу — выбор делал между УСН и ПСН.

Для себя отметил такие плюсы упрощенного режима как:

1. Простота расчета налога

2. Сдача налоговой декларации 1 раз в год

3. Отсутствие бухгалтерской отчетности

4. Возможность уменьшить размер налога на размер уплаченных страховых взносов.


Плюсы патентной системы:

1. Фиксированная величина налога

2. Нет необходимости сдавать налоговую декларацию

3. Срок действия патента можно определить самостоятельно в пределах периода — одного календарного года.

4. Возможность уменьшить размер налога на размер уплаченных страховых взносов


При в общем-то равнозначных плюсах у патента я нашел ряд существенных минусов:

1. При расчете стоимости патента власти регионов исходят из потенциально возможного дохода, и этот показатель они устанавливают самостоятельно

2. Ряд ограничений — по численности персонала, торговой площади, разрешенным видам деятельности, по разрешенным к продаже товарам.

3. Оплачивать патент по полной стоимости придется даже в случае убытков.

4. Патент действует только в конкретном регионе.


В целом, использовать патентную систему налогообложения выгоднее, чем УСН, если реальный доход будет больше, чем потенциально возможный, установленный для этого вида деятельности при ПСН.

И именно на стадии расчета налога я понял, что за патент я заплачу меньше, чем если буду применять УСН. В детали расчета вдаваться не буду. Но решающую роль здесь сыграл тот факт, что живу я не в Москве и бизнес буду вести в регионе проживания. А местные власти указывают ожидаемый размер дохода в несколько раз меньше, чем в столице.

Но в каждом конкретном случает считать выгоду нужно «под себя», учитывая свои прогнозируемые доходы, расходы, количество сотрудников и оплату их труда, страховые взносы, а также регион ведения бизнеса.

Вот и все. Надеюсь, был полезен.

Истории клиентов АФГ

https://www.#__unknown/afg_perm/

 

Как микробизнесу нанять сотрудников

2 June 2021 Comments off

Приветствую вас, друзья! Я — владелец небольшого магазина по продаже стройматериалов. Когда начинал, справлялся с бизнесом сам. А в этом году открываю второй магазин.

И тут возник вопрос — как правильно нанимать сотрудников, чтобы не было проблем с проверяющими организациями. Ключевой момент — сделать все в соответствии с законом, потому что тратить время и нервы на проверки, суды и штрафы не хочется.

Пока кадровым учетом занимаюсь лично, что зафиксировал в соответствующем приказе.

Итак, я нанял троих продавцов, одного грузчика и водителя.

Рассказываю, какие именно документы пришлось оформить:

1. Заявление о приеме на работу от каждого сотрудника.

2. Трудовой договор.

Мой бизнес относится к субъектам микробизнеса, поэтому кадровый учет имею право вести по упрощенном виде. Это значит, что разрешено использование типового трудового договора. Он заменяет собой многие локальные нормативные акты.

Благодаря такой форме трудового договора я отказался от:

- должностных инструкций;

- правил внутреннего трудового распорядка;

- положения об оплате труда и премировании.

Оставил график сменности, с которым я знакомлю под роспись каждого сотрудника, и положение о персональных данных.

3. Приказ о приеме на работу.

4. Трудовая книжка.

Трудовые книжки на бумажном носителе оказались у трех моих новых сотрудников — ранее они не отказывались от такого способа учета их трудового стажа, поэтому я продолжу вносить записи. У двоих работников трудовая деятельность только началась. На них трудовые книжки я буду вести только в электронном варианте.

5. Отчет по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд с записью о приеме сотрудника — на это у меня есть 30 дней.

Также я оформил: личную карточку на каждого сотрудника (форма Т-2), журнал регистрации приказов форма (Т-3), штатное расписание (форма т-7), график отпусков, книгу учета трудовых книжек.

Единственный нюанс — если я перестану относиться к субъектам малого бизнеса, то обязан буду в течении 4-х месяцев перейти от упрощенного кадрового учета к учету по общим правилам.

Вот и все. Всем хорошего дня.

Истории клиентов АФГ

https://www.#__unknown/afg_perm/

Плюсы и минусы ИП и ООО

19 May 2021 Comments off

Добрый день!

Недавно я открыл свой детский образовательный центр. При этом я столкнулся с такой задачей как выбор формы собственности.

Пока я решал для себя этот вопрос — увидел много разной противоречивой информации. Делюсь здесь, чтобы вы не искали так же как я, по разным источникам.

ИП подходит для тех, кто:

1. хочет управлять своим бизнесом сам, не привлекая других лиц;

2. планирует заниматься деятельностью, не попадающей под ограничения (производство и продажа алкоголя, услуги ломбарда, охранные услуги и некоторые другие);

3. не собирается масштабироваться;

4. желает зарегистрироваться быстро;

5. может вести деятельность самостоятельно, не нанимая сотрудников.

Из самых значимых минусов ИП я нашел:

1. ответственность всем своим имуществом по обязательствам;

2. обязательная уплата страховых взносов на самого ИП;

3. ИП нельзя продать, переоформить на другое лицо.

Плюсы ИП:

1. просто зарегистрировать (по сравнению с ООО);

2. нет уставного капитала;

3. может распоряжаться деньгами ИП по своему усмотрению;

4. широкий выбор систем налогообложения;

5. размер штрафов меньше, чем у ООО;

6. процедура ликвидации проще, чем в случае с ООО.

ООО для тех, кто:

1. будет вести дела совместно с партнерами;

2. планирует расширять бизнес, привлекать инвесторов.

Минусы ООО:

1. сложный процесс вывода денег из ООО (либо в виде заработной платы, либо в качестве дивидендов);

2. штрафы выше, чем у ИП;

3. непростой процесс ликвидации ООО.

Ну и плюсы:

1. в большинстве случаев отвечает по обязательствам в пределах размеров имущества ООО;

2. нет ограничений по видам деятельности;

3. ООО можно продать.

Для своего бизнеса я решил, что зарегистрирую ООО. Мне это больше подходит — я буду заниматься образовательной деятельностью, к тому же в будущем буду масштабировать бизнес. Чтобы впоследствии не переоформляться, сразу уладил все формальности.

Истории клиентов АФГ

https://www.#__unknown/afg_perm/

Пользовательское соглашение

Опубликовать
Business Key Top Sites