Архив

Публикации с меткой ‘документооборот’

DropDocs: надёжность и цифровая прозрачность для бизнеса

9 September 2025 Comments off

В ситуации, когда компания рассматривает нового подрядчика, часто возникает вопрос о его надёжности. Для получения объективной оценки достаточно обратиться к публичному профилю организации в сервисе DropDocs по адресу dropdocs.ru/id/ИНН: здесь представлен рейтинг благонадёжности, сформированный на основании документов, подтверждённых электронной подписью. Чем выше степень достоверности предоставленных данных, тем выше рейтинг компании, что напрямую отражается на уровне доверия и снижает потенциальные риски при сотрудничестве.

фото: DropDocs: надёжность и цифровая прозрачность для бизнеса

DropDocs (dropdocs.ru) — облачный сервис для электронного документооборота, разработанный специально для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Он объединяет три ключевых функции:

  1. Рейтинг благонадёжности организации — формируется на основе полноты и подлинности загруженных документов, подтверждённых ЭЦП. Чем выше рейтинг, тем выше доверие и меньше налоговых или коммерческих рисков.
  2. Обмен документами и подписание ЭЦП — загрузка и обмен документами в защищённой среде, юридическая значимость подтверждена федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
  3. Надёжное облачное хранение — документы, подписанные ЭЦП, хранятся неизменными, с историей подписяй и возможности архивного восстановления, даже если организация исключена из ЕГРЮЛ

Функционал и преимущества DropDocs

  1. Публичный цифровой профиль организации — уникальная ссылка в сервисе, которая повышает узнаваемость, индексируется поисковиками, способствует росту ИКС и доверия со стороны партнёров.
  2. Прозрачность и безопасность — доступ к документам имеют только зарегистрированные участники: применён принцип «общей известности». Каждая подпись проверяется автоматизированно на подлинность.
  3. Защита от рисков — документы из DropDocs служат доказательной базой “должной осмотрительности” перед налоговыми органами и банками, позволяя снизить шанс претензий или блокировок.
  4. Безбарьерное подписание ЭЦП — DropDocs поддерживает автоматическое подписание через браузер с Рутокеном, без необходимости сложных настроек или роуминга между ЭЦП-провайдерами.
  5. Полный цикл ЭДО — обмен, подписание, хранение документов, а также аналитика и контроль — всё в одной платформе: упрощение взаимодействия и ускорение процессов

DropDocs — это не просто «ещё один ЭДО-сервис». Это место, где документы перестают быть проблемой и превращаются в инструмент доверия. Здесь у бизнеса появляется шанс работать «в белую» и не бояться, что завтра кто-то обвинит его в неосмотрительности.

Если коротко — меньше бумажной волокиты, больше уверенности. И да, спокойнее спать тоже помогает.

«Регистрация документов организации 4.7» – удобная программа для делопроизводства!

22 July 2019 Comments off

В конце мая компания “Аракс Групп” сообщила о выходе новой версии 4.7 программы “Регистрация документов организации”.

Эта программа предназначена, в первую очередь, для автоматизации работы секретарей, но будет полезна всем, кому необходимо навести порядок в документах.

Программа позволяет вести учет входящей, исходящей корреспонденции (писем, факсов, звонков) и внутренних документов (приказов, распоряжений и т.д.) для любого количества организаций.

Также в программе имеется возможность автоматического формирования номера документа, оповещения по контрольным срокам для исполнителей, хранения электронных копий документов, есть разделение прав доступа пользователей, функции поиска и разнообразные отчеты.

“Регистрация документов организации” позволяет работать не только с MS Office, но и использовать бесплатный офисный пакет OpenOffice.org.

На 1 рабочее место программа предоставляется бесплатно!

Программа проста в установке, не требует специального обучения и работает с любыми версиями Windows, что значительно упрощает ее внедрение.

Программа «Регистрация документов организации» много лет успешно эксплуатируется в тысячах организаций и заслужила самые высокие оценки пользователей.

В новой версии доработаны отчеты и контроль документов, а также добавлен режим «Диспетчерская» для автоматической регистрации звонков, этот режим будет полезен диспетчерским, которым необходимо выполнение изменений от 1 марта 2019 года в Правилах осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами, регулирующих деятельность аварийно-диспетчерских служб.

Адрес для скачивания дистрибутива программы: https://araxgroup.ru/doks.exe

Подробное «Руководство пользователя» расположено по адресуhttps://araxgroup.ru/regdok/

ООО “Аракс Групп”
Сайт: https://araxgroup.ru
E-mail: info@araxgroup.ru
Телефон: +7 (495) 504-82-63

Пользовательское соглашение

Опубликовать
Business Key Top Sites